Metoda SMART i SMARTER – co to jest i jak stosować?

Szybkie tempo dzisiejszego życia sprawia, że osiąganie celów jest coraz bardziej wymagające. W miarę jak stają się one trudniejsze do zrealizowania i rośnie ilość codziennych obowiązków, pomocne mogą okazać się specjalne sposoby, które w tym pomogą. Jednym z nich jest metoda SMART (lub SMARTER), która pomaga określić, planować i monitorować cele w sposób bardziej efektywny i skoncentrowany. Na czym polega, co oznacza i jak z niej korzystać?

Metoda SMART – co to jest?

Metoda SMART to akronim od pięciu kluczowych kryteriów, które pomagają w wyznaczeniu sobie celów w zrozumiały sposób i ich realizacji. Co dokładnie oznaczają litery?:

  1. S (Specific) – konkretne. Cele powinny być jasno określone, bez ogólnych i niejasnych sformułowań.
  2. M (Measurable) – mierzalne. Cele powinny być tak skonstruowane, abyśmy mogli łatwo ocenić, czy osiągnęliśmy je czy nie.
  3. A (Achievable) – osiągalne: Cele powinny być realistyczne i możliwe do osiągnięcia. Nie należy stawiać sobie takich, które są poza zasięgiem.
  4. R (Relevant) – istotne. Cele powinny być zgodne z naszymi wartościami i długoterminowymi planami.
  5. T (Time-bound) – określony w czasie. Cele powinny mieć wyznaczony termin realizacji. To pomoże utrzymać odpowiednią motywację i zapobiega odkładaniu ich na później.

Metoda SMARTER – co to jest?

Metoda SMARTER to w zasadzie sposób wyznaczania celów SMART, ale rozszerzony o dwa dodatkowe elementy:

  1. E (Evaluated) – możliwy do ocenienia. Ten element podkreśla potrzebę ciągłego monitorowania i oceny postępów w kierunku realizacji celów. Należy określić, jak często będziemy je kontrolować i dostosowywać działania w oparciu o wyniki.
  2. R (Readjust) – do ponownego ustawienia. Cele powinny być elastyczne i podlegać okresowej kontroli. W miarę jak nasza sytuacja i priorytety się zmieniają, możemy dostosowywać je, aby nadal były zgodne z aktualnymi potrzebami.

Jak korzystać z metody SMART i SMARTER – przykłady

Teraz, gdy definicję metod SMART i SMARTER mamy już za sobą, warto na przykładach zrozumieć jak je zastosować. Załóżmy, że nasz cel to:

  • zwiększenie liczby odwiedzin na blogu.
  • zwiększenie sprzedaży w sklepie internetowym.
  • zaplanowanie stabilnego budżetu domowego.

Zwiększenie liczby odwiedzin na blogu

Metoda SMART:

  • S (konkretny) – naszym celem jest zwiększenie liczby odwiedzin na blogu.
  • M (mierzalny) – chcemy zwiększyć liczbę odwiedzin z 2000 na 5000 miesięcznie.
  • A (osiągalny) – rozważamy zwiększenie częstotliwości publikacji, udział w gościnnych postach na innych blogach i pozycjonowanie.
  • R (istotny) – zwiększenie liczby odwiedzin jest kluczowym celem w naszej strategii marketingowej i wzmacnia naszą pozycję jako ekspertów branży.
  • T (określony w czasie) – zamierzamy osiągnąć ten cel w ciągu 12 miesięcy.

Metoda SMARTER:

  • E (możliwy do ocenienia) – co miesiąc będziemy analizować statystyki odwiedzin, źródła ruchu i sprawdzać skuteczność zastosowanych działań.
  • R (do ponownego ustawienia) – co kwartał przejrzymy nasze cele i dostosujemy strategię, jeśli nie postępy będą mało satysfakcjonujące.

Działania, które możemy podjąć w ramach realizacji celu to:

  • Regularne tworzenie i publikowanie wartościowych treści, które odpowiadają na pytania naszej grupy docelowej.
  • Udostępnianie treści w mediach społecznościowych i uczestniczenie w dyskusjach w grupach branżowych.
  • Analiza SEO i optymalizacja treści pod kątem wybranych słów kluczowych.
  • Organizacja konkursów, webinarów lub innych działań promocyjnych, aby przyciągnąć nowych czytelników.

Zwiększenie sprzedaży w sklepie internetowym

Metoda SMART:

  • S (konkretny) – naszym celem jest zwiększenie sprzedaży w założonym sklepie internetowym.
  • M (mierzalny) – chcemy zwiększyć miesięczną sprzedaż z 10 000 zł na 20 000 zł.
  • A (osiągalny) – rozważamy poszerzenie oferty produktów, ulepszenie strony internetowej oraz intensyfikację działań marketingowych.
  • R (istotny) – zwiększenie sprzedaży jest kluczowym celem dla rozwoju naszego biznesu e-commerce.
  • T (określony w czasie) – zamierzamy osiągnąć ten cel w ciągu 6 miesięcy.

Metoda SMARTER:

  • E (możliwy do ocenienia) – co miesiąc będziemy analizować nasze statystyki sprzedaży, źródła ruchu oraz skuteczność działań marketingowych.
  • R (do ponownego ustawienia) – co kwartał przejrzymy nasze cele i dostosujemy strategię, jeśli postępy będą mało widoczne.

Działania, które możemy podjąć w ramach realizacji celu obejmują:

  • Zwiększenie i zdywersyfikowanie asortymentu produktów, aby przyciągnąć różne grupy klientów.
  • Ulepszenie strony internetowej pod kątem wydajności, użyteczności i mobilności.
  • Wprowadzenie kampanii reklamowych, takich jak Google Ads lub reklamy na mediach społecznościowych.
  • Wykorzystanie narzędzi analizy danych, aby monitorować zachowanie klientów na stronie i dostosowywać ofertę.
  • Influencer marketing lub tworzenie treści promocyjnych w celu zwiększenia widoczności sklepu.

Zaplanowanie stabilnego budżetu domowego

Metoda SMART:

  • S (konkretny) – naszym celem jest zbudowanie stabilnego budżetu domowego.
  • M (mierzalny) – chcemy zaplanować budżet, w którym oszczędności stanowią co najmniej 20% miesięcznego dochodu.
  • A (osiągalny) – analizujemy miesięczne wydatki, aby znaleźć obszary, w których można zaoszczędzić i dostosowujemy swój styl życia, aby osiągnąć ten cel.
  • R (istotny) – stworzenie stabilnego budżetu jest zgodne z naszym długoterminowym celem finansowym, którym jest zakup własnego mieszkania.
  • T (określony w czasie) – zamierzamy osiągnąć ten cel w ciągu 12 miesięcy.

Metoda SMARTER:

  • E (możliwy do ocenienia) – co miesiąc będziemy monitorować swoje wydatki i oszczędności, aby sprawdzić, czy jesteśmy na dobrej drodze do osiągnięcia celu.
  • R (do ponownego ustawienia) – co kwartał przejrzymy swoje wydatki i strategię budżetową, aby dostosować plan w miarę potrzeb.

Działania, które możemy podjąć w ramach realizacji celu to:

  • Stworzenie szczegółowej listy miesięcznych wydatków i przychodów.
  • Analiza wydatków, aby zidentyfikować obszary, w których można zaoszczędzić (np. zmniejszenie kosztów jedzenia na wynos lub anulowanie niepotrzebnych subskrypcji).
  • Określenie konkretnych kwot oszczędności do osiągnięcia w każdym miesiącu.
  • Tworzenie budżetu, który uwzględnia cele oszczędnościowe.
  • Ustalenie limitów na wydatki w różnych kategoriach (np. żywność, rozrywka, transport).

Narzędzia do zarządzania celami opartymi o zasady SMART i SMARTER

Istnieje wiele narzędzi i aplikacji, które pomagają w zarządzaniu celami opartymi na metodach SMART i SMARTER. Wśród tych popularniejszych warto zwrócić uwagę na:

  1. Trello – narzędzie do zarządzania zadaniami oparte na koncepcji tablicy kanban. Można tworzyć karty z zadaniami, określać priorytety, terminy i przypisywać je do członków zespołu. To świetne narzędzie do monitorowania postępów i organizowania zadań zgodnie z metodami SMART i SMARTER.
  2. Asana – zaawansowane narzędzie do zarządzania projektami, które umożliwia tworzenie zadań, określanie terminów, przydzielanie zadań i śledzenie postępów. Można dostosować cele do kryteriów SMART i SMARTER oraz analizować wyniki w czasie rzeczywistym.
  3. Todoist – prosty i intuicyjny program do zarządzania zadaniami. Pozwala na tworzenie list, określanie priorytetów i terminów. Można korzystać z funkcji etykiet i projektów, aby organizować zadania zgodnie z kryteriami.
  4. Microsoft Planner – ciekawe narzędzie do zarządzania projektami, wchodzące w skład pakietu Office 365. Pozwala na tworzenie planów, dodawanie zadań, określanie priorytetów i śledzenie postępów.
  5. Cele w kalendarzu Google – funkcja, która pozwala na tworzenie i śledzenie celów w harmonogramie. Można dostosować je do kryteriów SMART i SMARTER.
  6. Wrike – zaawansowane narzędzie do zarządzania projektami i zadaniami. Oferuje wiele funkcji, w tym tworzenie celów, określanie mierzalnych wskaźników postępu i analizę wyników.
  7. Monday.com – narzędzie do zarządzania pracą i projektami, które pozwala na tworzenie tablic i monitorowanie postępów zadań.
  8. Evernote – narzędzie do zapisywania i organizacji informacji. Można tworzyć notatki z celami i planami, a także dodawać przypomnienia i etykiety, aby monitorować postępy.
  9. Notion – wszechstronny program, który pozwala na tworzenie spersonalizowanych baz wiedzy i tablic projektowych, posiadający również inne narzędzia do zarządzania celami.
  10. MindMeister – program do tworzenia map myśli, które można wykorzystać do wizualizacji i planowania celów opartych na metodach SMART i SMARTER.

Trudności związane z metodami SMART i SMARTER

Metody SMART i SMARTER są wyjątkowo przydatne w zarządzaniu celami, ale u niektórych osób mogą pojawić się pewne trudności z nimi związane. Do takich należą:

  1. Brak motywacji – często sprawia, że ludzie zniechęcają się do tworzenia celów w oparciu o metody SMART i SMARTER. Warto pamiętać, że kluczową częścią procesu jest wybór takich, które są naprawdę ważne i inspirujące.
  2. Brak jasnych kryteriów sukcesu – w niektórych przypadkach mogą pojawić się trudności z określeniem mierzalnych wskaźników sukcesu, a to może prowadzić do frustracji.
  3. Nadmierna analiza i perfekcjonizm – może opóźniać podjęcie działań. Łatwo w ten sposób wpaść w pułapkę zbyt częstego analizowania celów i doskonalenia ich opisów.
  4. Brak kontroli – pomimo dodatkowego „E” w SMARTER, niektórzy zapominają o regularnym ocenianiu swoich celów, co ogranicza skuteczność tych metod.
  5. Brak elastyczności – stosowanie metody SMARTER wymaga dostosowywania celów w miarę postępów. Niektórzy ludzie sztywno trzymają się pierwotnych planów, a to może prowadzić do niepowodzeń.

Warto zrozumieć te trudności, aby uniknąć ich wpływu na skuteczność stosowania metod SMART i SMARTER.

Podsumowanie

Metody SMART i SMARTER to nieocenione narzędzia, które pomagają w efektywnym zarządzaniu celami. Oba te podejścia kładą nacisk na precyzję, mierzalność, osiągalność, istotność, oraz określenie czasu realizacji celów. Zasada SMARTER dodaje jeszcze dwa ważne elementy: możliwość oceniania i elastyczność, które pozwalają na bieżące monitorowanie i dostosowywanie działań.

Korzystacie z metod ułatwiających osiąganie celów, takich jak SMART i SMARTER? Może preferujecie jakieś inne? Podzielcie się opinią w komentarzu


Zarabianiem w internecie zainteresowałem się wiele lat temu, sprawdzając różne możliwości. W 2015 roku zdecydowałem się na założenie tego bloga, aby opisywać różnorodne metody generowania dochodu online. Jeśli nie ma we wpisie informacji, których szukasz, masz pomysł na nowy temat lub potrzebujesz pomocy - daj mi znać!

Zobacz też:

Subskrybuj
Powiadom o
guest

1 Komentarz
najstarszy
najnowszy oceniany
Opinie w tekście
Wyświetl wszystkie komentarze
Pawel
Pawel
1 rok temu
Ocena :
     

warto spróbować polecam wszystkim

1
0
Zostaw komentarz!x