W dzisiejszym świecie, dostęp do wiedzy i informacji stał się niezwykle ważny dla rozwoju osobistego i zawodowego. Kluczową rolę w ułatwianiu dostępu do edukacji odegrał internet, a jednym z najpopularniejszych narzędzi, które umożliwiają zdobywanie wiedzy online, są webinary. Czym właściwie są, jak wyglądają, czym różnią się od tradycyjnych szkoleń i jak poprowadzić własny?
Webinar – co to?
Webinar (webinarium) to forma szkolenia, prezentacji lub wykładu, która odbywa się za pośrednictwem internetu. Słowo „webinar” jest połączeniem dwóch słów: „web” (sieć) i „seminar” (seminarium). Podczas webinarów mówca transmituje swoją wiedzę na żywo do uczestników, którzy mogą brać w nim udział z dowolnego miejsca na świecie, korzystając z komputera, tabletu lub smartfona.
Dzięki webinarom, możliwe jest zdalne uczestnictwo w szkoleniach bez konieczności podróżowania lub fizycznej obecności w danym miejscu.
Jak wygląda webinar
Typowe webinary składają się z prezentacji multimedialnej, którą mówca udostępnia uczestnikom za pośrednictwem odpowiedniej platformy. Prowadzący może wykorzystać różne narzędzia do przekazywania treści, takie jak slajdy, filmy, animacje, zestawy danych itp. W trakcie webinarów uczestnicy mogą aktywnie uczestniczyć poprzez zadawanie pytań, branie udziału w dyskusjach lub odgrywanie aktywnej roli w wybranych zadaniach.
Czym różni się od tradycyjnego szkolenia
Główną różnicą między webinarami, a tradycyjnymi szkoleniami jest forma przekazywania wiedzy.
- Podczas tradycyjnych szkoleń, uczestnicy muszą być fizycznie obecni w jednym miejscu, zazwyczaj w sali konferencyjnej lub szkoleniowej.
- Webinary umożliwiają zdalny dostęp do treści szkoleniowych i uczestnictwo z dowolnego miejsca na ziemi z dostępem do internetu.
Warto podkreślić, że webinary nie zastępują w pełni tradycyjnych szkoleń. Czasami interakcja, nauka w grupie i możliwość bezpośredniego kontaktu z prelegentem oraz innymi uczestnikami ma większą wartość. Webinary natomiast stanowią bardzo dobre uzupełnienie i alternatywę dla tradycyjnych form szkoleń.
Jak działa webinar
Webinary są organizowane za pomocą specjalnych platform webinarowych, które umożliwiają przeprowadzanie szkoleń online. W większości przypadków, organizatorzy wysyłają link do rejestracji lub zaproszenie na wydarzenie drogą elektroniczną.
Uczestnicy muszą zarejestrować się, aby otrzymać dalsze instrukcje dotyczące uczestnictwa w webinarze, takie jak harmonogram, wskazówki techniczne i ewentualne materiały przygotowawcze. W dniu webinaru, uczestnicy logują się na wskazanej platformie, korzystając z przesłanego wcześniej linku i danych z rejestracji.
Jak wygląda webinar
Podczas webinaru, mówca prowadzi prezentację na żywo, zazwyczaj z użyciem kamery internetowej i mikrofonu. Uczestnicy mogą słuchać prowadzącego, oglądać prezentację multimedialną i aktywnie uczestniczyć poprzez zadawanie pytań i udział w dyskusjach. Ponadto platforma webinarowa zazwyczaj udostępnia narzędzia czatu lub systemu pytania-odpowiedź, które umożliwiają interakcję między występującym, a uczestnikami.
Czy webinary są płatne?
Webinary mogą mieć różne formy płatności, w zależności od organizatora i rodzaju szkolenia. Niektóre z nich są całkowicie bezpłatne i dostępne dla każdego, podczas gdy inne mogą wymagać opłaty za uczestnictwo. Te mogą mieć na celu pokrycie kosztów organizacyjnych, wynagrodzenia konferansjerów lub dostępu do specjalistycznej wiedzy i treści.
Przed zarejestrowaniem się na webinar, warto sprawdzić, czy istnieje jakakolwiek opłata za uczestnictwo.
Dlaczego warto w nich uczestniczyć
Warto uczestniczyć w webinarach na interesujące nas tematy ze względu na:
- Wygodę i dostępność – uczestnictwo nie wymaga podróży ani fizycznego udziału w szkoleniach, więc możemy łatwo połączyć się z wydarzeniem online z dowolnego miejsca na świecie.
- Oszczędność czasu i kosztów – eliminacja konieczności podróżowania pozwala zaoszczędzić czas i koszty związane z dojazdem do miejsca szkolenia. Nie musimy również martwić się o koszty zakwaterowania czy wyżywienia.
- Różnorodność tematów – dzięki webinarom możemy zdobyć wiedzę na różnorodne tematy, które są prezentowane przez ekspertów w danej dziedzinie. To doskonała okazja do nauki i poszerzania swoich umiejętności w wybranym obszarze.
- Interakcję i wymianę doświadczeń – webinary często umożliwiają uczestnikom aktywne uczestnictwo poprzez zadawanie pytań i udział w dyskusjach. To doskonała okazja do interakcji z innymi i wymiany doświadczeń.
Gdzie znaleźć webinar
Istnieje wiele różnych źródeł, gdzie możemy znaleźć webinary:
- Strony internetowe i blogi branżowe – wielu organizatorów webinarów promuje swoje wydarzenia na własnych blogach, związanych z daną dziedziną. Warto regularnie odwiedzać strony branżowe, aby być na bieżąco z najnowszymi warsztatami online.
- Internetowe platformy szkoleniowe – oferują różnorodne webinary na różne tematy. Na takich platformach możemy przeglądać dostępne szkolenia, sprawdzać oceny i recenzje innych uczestników oraz wybierać tematy, które nas interesują.
- Społeczności online i media społecznościowe – na platformach takich jak Facebook, LinkedIn czy Reddit, często organizowane są webinary na grupach branżowych. Możemy dołączyć do nich, aby być na bieżąco z najnowszymi wydarzeniami i znaleźć te, które nas zainteresują.
- Newslettery i powiadomienia mailowe – warto zapisać się na newslettery organizatorów webinarów, aby otrzymywać regularne aktualizacje dotyczące nowych szkoleń w danej dziedzinie.
- Wyszukiwarki internetowe – wystarczy wpisać odpowiednie słowa kluczowe, takie jak „webinary na temat X”, a wyszukiwarki dostarczą listy stron i platform, które je oferują.
Najważniejsze to być aktywnym i poszukiwać webinarów w miejscach, które najbardziej odpowiadają naszym zainteresowaniom i potrzebom. Rejestrowanie się na listy mailingowe, śledzenie społeczności online i regularne sprawdzanie stron internetowych zwiększy szanse na znalezienie interesujących szkoleń.
Jak poprowadzić własny webinar
Prowadzenie webinaru to proces, który wymaga przygotowania, umiejętności komunikacyjnych i elastyczności w reagowaniu na potrzeby uczestników. Ważne jest, aby być dobrze zorganizowanym, ciekawym i zaangażowanym mówcą, który potrafi przekazać wartościową wiedzę i zainteresować uczestników. Poniżej kilka wskazówek, które mogą pomóc w poprowadzeniu udanego szkolenia internetowego:
Przed rozpoczęciem
- Określ jasno temat webinaru oraz cel, jaki chcesz osiągnąć. Upewnij się, że jest on jest interesujący dla potencjalnych uczestników i odpowiada ich potrzebom.
- Opracuj zawartość webinaru w oparciu o temat i cele. Stwórz spójną prezentację, w której zawrzesz istotne informacje, przykłady i ilustracje. Staraj się utrzymać treść przystępną i atrakcyjną dla uczestników.
- Wybierz odpowiednią platformę webinarową, która zapewni niezbędne narzędzia do przeprowadzenia wydarzenia. Sprawdź, czy obsługuje ona funkcje takie jak udostępnianie prezentacji, czat, system pytania-odpowiedź itp.
- Upewnij się, że wszystkie niezbędne urządzenia i technologia działają poprawnie. Przetestuj mikrofon, kamerę, połączenie internetowe oraz inne funkcje techniczne, aby uniknąć ewentualnych problemów w trakcie wydarzenia.
- Określ odpowiednią długość webinaru i przygotuj harmonogram, który obejmuje czas na prezentację, interakcję z uczestnikami oraz ewentualne przerwy. Zachowaj elastyczność, aby dostosować się do potrzeb osób biorących udział.
- Upewnij się, że prezentacja jest czytelna i łatwa do śledzenia przez uczestników. Wykorzystaj dużą czcionkę, przejrzyste grafiki i przemyślany układ slajdów, aby ułatwić zrozumienie treści.
- Nie zapomnij o skutecznej promocji webinaru, aby przyciągnąć jak najwięcej uczestników. Wykorzystaj różne kanały, takie jak blog, media społecznościowe, newslettery czy grupy branżowe, aby dotrzeć do odpowiedniej grupy odbiorców.
Platformy do prowadzenia webinarów
Pełną funkcjonalność GetResponse możemy testować za darmo przez 30 dni.
Pełną funkcjonalność Freshmail możemy testować za darmo przez 14 dni.
W trakcie
- Zachęcaj uczestników do aktywnego udziału poprzez zadawanie pytań, udzielanie odpowiedzi na ich wątpliwości i inicjowanie dyskusji. Wykorzystaj dostępne narzędzia czatu, pytania-odpowiedzi lub sondy, aby zapewnić interakcję i zwiększyć zaangażowanie uczestników.
- Staraj się mówić wyraźnie i spokojnie, dostosowując tempo do odbiorców. Unikaj używania zbyt skomplikowanego języka technicznego i staraj się tłumaczyć trudne pojęcia uczestnikom.
- Monitoruj czat lub system pytań-odpowiedzi podczas webinaru i staraj się odpowiadać na pytania uczestników na bieżąco. Jeśli nie masz na to czasu w trakcie prezentacji, zapewnij uczestników, że dostaną odpowiedź drogą mailową po zakończeniu wydarzenia.
- Podsumuj najważniejsze punkty webinaru i podziękuj uczestnikom za ich udział. Zachęć ich do dalszej interakcji, podając informacje kontaktowe, linki do dodatkowych materiałów lub umożliwiając zadawanie pytań po zakończeniu wydarzenia.
Po zakończeniu
Przeanalizuj dane dotyczące frekwencji, zaangażowania uczestników i ich opinii. Wyciągnij wnioski i zastosuj zdobyte doświadczenia przy organizacji kolejnych szkoleń, aby stale doskonalić swoje umiejętności. Z czasem i praktyką prowadzenie webinarów stanie się coraz łatwiejsze, więc stanie się efektywnym narzędziem do dzielenia się wiedzą i budowania relacji z odbiorcami.
Podsumowanie
Webinary to skuteczne narzędzie edukacyjne, które umożliwia dostęp do szkoleń i prezentacji online. Jest to wygodne i elastyczne rozwiązanie dla osób, które chcą zdobywać wiedzę i rozwijać się, niezależnie od miejsca zamieszkania czy godzin, które mogą poświęcić na szkolenie. Bez względu na to, czy są płatne czy bezpłatne, stanowią wartościowe źródło informacji i doskonałą formę rozwoju osobistego i zawodowego.
Braliście kiedyś udział w webinarach? Może prowadzicie własne? Podzielcie się opinią w komentarzu.
Kilka razy chciałem wziąć udział w webinarze, ale zawsze były we wczesnych godzinach więc nie mogłem uczestniczyć bo byłem w pracy….