CMS – co to i czy jest potrzebny?

Niegdyś, aby stworzyć stronę internetową niezbędna była znajomość języka html, ale na szczęście te czasy to już przeszłość. Obecnie w sieci mogą zaistnieć nawet osoby, które nie mają pojęcia jak on wygląda. Teraz założenie własnego bloga jest nie tylko banalnie proste, ale również bardzo szybkie. Wszystko dzięki CMS, czyli systemowi zarządzania treścią, który okazał się niezwykle przydatny. Co to właściwie jest, jak działa, jakie są najpopularniejsze i dlaczego warto z niego korzystać?

CMS – co to?

CMS (ang. Content Management System – system zarządzania treścią) to oprogramowanie, które umożliwia tworzenie, edytowanie, publikowanie i zarządzanie różnego rodzaju treściami na stronach internetowych, blogach i w innych witrynach.

Jak działa CMS

CMS działa na zasadzie uproszczonego interfejsu użytkownika, który pozwala osobom bez zaawansowanej wiedzy technicznej tworzyć i zarządzać treściami na swojej stronie internetowej. Z jakich elementów się składa?:

1. Interfejs użytkownika – umożliwia łatwe dodawanie, edytowanie i usuwanie treści, takich jak tekst, obrazy, multimedia, linki, itp. Interfejs ten może przypominać edytor tekstu lub być bardziej zaawansowany, w zależności od rodzaju CMS.
2. Baza danych – to w niej CMS przechowuje wszystkie dane, umożliwiając w ten sposób efektywne zarządzanie treściami i ich wyszukiwanie.
3. Szablony i motywy – w większości CMS można dostosować wygląd strony internetowej za pomocą motywów, które określają układ strony i kontrolują jej wygląd.
4. Uprawnienia i zarządzanie użytkownikami – CMS pozwala na tworzenie wielu profili użytkowników z różnymi uprawnieniami. Na przykład, administratorzy mogą mieć pełen dostęp do wszystkich funkcji, a redaktorzy jedynie do tych służących do edycji treści.
5. Zarządzanie treścią – CMS ułatwia organizację treści za pomocą kategorii, tagów i hierarchii.
6. Automatyzacja – niektóre CMS oferują funkcje takie jak harmonogram publikacji, dzięki któremu można zaplanować datę i godzinę automatycznej publikacji treści.
7. SEO (Search Engine Optimization) – niektóre CMS oferują narzędzia do optymalizacji treści pod kątem wyszukiwarek internetowych, aby poprawić widoczność strony w wynikach wyszukiwania.
8. Rozszerzenia i dodatki – wiele CMS ma dostęp do bibliotek rozszerzeń i dodatków, dzięki którym można zwiększyć funkcjonalności strony internetowej, np. za pomocą określonych wtyczek.

Najpopularniejsze CMS

1. WordPress – jest to najpopularniejsza platforma CMS na świecie, którą wykorzystuje więcej niż połowa stron założonych w oparciu o system zarządzania treścią. Duża ilość wtyczek i szablonów sprawia, że jest uniwersalnym rozwiązaniem od blogów po strony korporacyjne.
2. Joomla – zaawansowany system stworzony z myślą o tworzeniu różnego rodzaju portali i serwisów. Jest bardziej elastyczny, ale ze względu na większy poziom skomplikowania, skierowany raczej do programistów.
3. Drupal – CMS, który oferuje dużą kontrolę nad treścią i zaawansowaną obsługę użytkowników. Sprawdzi się w przypadku bardziej zaawansowanych projektów i wymagających witryn.
4. Magento – zaawansowana platforma e-commerce, która sprawdzi się przy zakładaniu sklepu internetowego. Oferuje szerokie możliwości dostosowania, a także łatwe zarządzanie produktami, zamówieniami i płatnościami online.
5. Shopify -kolejna popularna platforma e-commerce, znana ze swojej prostoty oraz dużej ilości aplikacji i motywów. Umożliwia szybkie uruchamianie sklepów online i obsługę płatności.
6. Bitrix – kompleksowy system zarządzania treścią i narzędzie do pracy w zespołach. Oferuje funkcje CRM, komunikacji wewnętrznej i możliwość zarządzania projektami.
7. TYPO3 – zaawansowany i elastyczny system zarządzania treścią, często wykorzystywany do budowy dużych witryn korporacyjnych i internetowych aplikacji.
8. Squarespace – platforma do tworzenia witryn internetowych o atrakcyjnym wyglądzie. Oferuje prosty edytor WYSIWYG i wiele gotowych szablonów.
9. PrestaShop – platforma e-commerce, która jest popularna głównie w Europie. Znana z modułowego podejścia, które pozwala na dostosowanie sklepu do różnych potrzeb biznesowych.

Dlaczego WordPress jest tak popularny?

WordPress jest niezwykle popularny z kilku ważnych powodów:

1. Prostota użytkowania – WordPress oferuje intuicyjny interfejs, który jest łatwy do nauki nawet dla osób bez wcześniejszego doświadczenia. Dzięki edytorowi WYSIWYG, tworzenie i edycja treści jest nieskomplikowana, podobna do pracy w programie do edycji tekstu.
2. Duża ilość wtyczek i motywów – WordPress ma ogromną społeczność deweloperów, co przekłada się na ogromną ilość wtyczek i motywów, które pozwalają na rozszerzenie funkcjonalności witryny i dostosowanie jej wyglądu. To sprawia, że ten CMS jest niezwykle elastyczny i może być dostosowany do różnych potrzeb.
3. Bezpłatność – WordPress jest oprogramowaniem open source, dostępnym bez opłat licencyjnych i z otwartym kodem. To sprawia, że jest dostępny dla każdego, niezależnie od budżetu.
4. Wsparcie społeczności – dzięki ogromnej społeczności użytkowników i deweloperów, można łatwo znaleźć odpowiedzi na pytania, poradniki i rozwiązania problemów związanych z WordPress. Istnieją także liczne fora dyskusyjne i grupy społecznościowe, które oferują dodatkowe wsparcie.
5. Optymalizacja SEO – WordPress jest znany ze swoich funkcji wspierających SEO. Istnieją nawet specjalne wtyczki, które pomagają w optymalizowaniu witryny pod kątem wyszukiwarek internetowych.
6. Skalowalność – WordPress jest skalowalny i nadaje się zarówno do małych osobistych blogów, jak i dużych korporacyjnych witryn internetowych.
7. Regularne aktualizacje i bezpieczeństwo – twórcy WordPressa regularnie wydają aktualizacje, które zawierają poprawki zabezpieczeń i nowe funkcje. To pomaga w utrzymaniu witryny w dobrej kondycji i chroni ją przed atakami.

Wszystkie te czynniki sprawiają, że WordPress jest atrakcyjnym wyborem zarówno dla początkujących, jak i bardziej zaawansowanych użytkowników.

Jak zainstalować CMS na hostingu

Instalacja CMS jest bardzo prosta, jeśli firma oferująca hosting www posiada automatyczny instalator aplikacji. Wprawdzie cały proces może się nieco różnic, w zależności od wybranego hostingodawcy, ale ogólny przewodnik wygląda następująco:

1. Zaloguj się do panelu hostingu – jest to narzędzie, które dostarcza hostingodawca, takie jak cPanel, Plesk, DirectAdmin lub inny (np. własne rozwiązanie).
2. Znajdź automatyczny instalator – w panelu kontrolnym hostingu znajdź sekcję z automatycznym instalatorem aplikacji. Zazwyczaj jest to oznaczone jako „Automatyczna instalacja”, „Instalator aplikacji” lub coś podobnego.
3. Wybierz CMS – w automatycznym instalatorze wybierz system zarządzania treścią, który chcesz zainstalować np. WordPress, Joomla, Drupal itp.
4. Skonfiguruj instalację – po wyborze CMS, najprawdopodobniej będziesz musiał uzupełnić niektóre informacje, takie jak:
   • Domena – wybierz domenę, na której chcesz zainstalować CMS.
   • Katalog – określ, w jakim katalogu na swojej domenie chcesz zainstalować CMS (nic nie wpisuj, jeśli chcesz, aby była to strona główna).
   • Język – wybierz język, w którym ma być zainstalowany CMS.
   • Hasło Administratora – utwórz hasło do panelu CMS.
5. Uruchom instalację – kliknij odpowiedni przycisk, aby automatyczny instalator wgrał CMS na wybranej domenie i w wybranym katalogu.
6. Zapisz dane – po zakończeniu instalacji, automatyczny instalator zazwyczaj wyświetli informacje dotyczące dostępu do nowo zainstalowanego CMS, takie jak adres URL logowania do panelu administracyjnego, nazwa użytkownika i hasło administratora. Koniecznie zapisz te dane w bezpiecznym miejscu.
7. Zaloguj się do panelu administracyjnego – skorzystaj z dostarczonych danych, aby zalogować się do panelu administracyjnego CMS. Teraz możesz rozpocząć dostosowywanie i tworzenie treści na swojej witrynie.

Jeśli masz problem z instalacją, zawsze możesz skontaktować się ze wsparciem technicznym danej firmy hostingowej. Jednak automatyczne instalatory są zazwyczaj tak projektowane, aby korzystanie z nich było możliwie jak najprostsze.

Hostowane systemy zarządzania treścią

Hostowane CMS (ang. Hosted Content Management Systems, Hosted CMS) to platformy internetowe, na których treści są przechowywane i zarządzane na zdalnych serwerach dostarczanych przez dostawców usług hostingowych lub firmy oferujące rozwiązania CMS jako usługę (SaaS – Software as a Service). Oznacza to, że użytkownicy nie muszą instalować ani zarządzać oprogramowaniem na swoich własnych serwerach, ale korzystają z gotowych rozwiązań dostępnych w chmurze.

Przykłady hostowanych CMS:

• Wix.
• Squarespace.
• Shopify (dla e-commerce).
• WordPress (wersja hostowana).

Dlaczego warto korzystać z systemu CMS?

1. Łatwość użytkowania – jedną z głównych zalet CMS jest prostota obsługi. Interfejsy są intuicyjne i oparte na edycji WYSIWYG (co widzisz, to dostajesz). Dzięki temu możliwe jest tworzenie treści bez konieczności nauki skomplikowanych kodów.
2. Szybkość wdrażania – CMS umożliwia szybkie uruchamianie stron internetowych. Gotowe szablony stron i wtyczki pozwalają na dostosowanie wyglądu i funkcjonalności witryny bez konieczności tworzenia jej od podstaw.
3. Współpraca – w przypadku większych projektów, różne osoby mogą pracować nad treściami jednocześnie, dzięki funkcjom takim jak kontrola wersji i role użytkowników. To ułatwia zarządzanie zespołem i koordynację prac.
4. Skalowalność – zastosowanie CMS umożliwia łatwe dodawanie nowych treści, stron czy funkcji, dzięki czemu witryna może rosnąć w miarę rozwoju projektu.
5. SEO i optymalizacja – wiele CMS oferuje wbudowane narzędzia do optymalizacji pod kątem SEO, co ułatwia pozycjonowanie strony i pozwala osiągnąć lepszą widoczność w wynikach wyszukiwania.

W zasadzie obecnie nie tworzy się już stron, które nie byłyby wyposażone w systemy zarządzania treścią.

Podsumowanie

CMS to kluczowe narzędzie dla twórców treści i właścicieli witryn internetowych, które wyeliminowało konieczność posiadania zaawansowanej wiedzy technicznej. Dzięki dużej ilości funkcji, dostępnych na różnych platformach, proces tworzenia stron stał się łatwiejszy i bardziej efektywny.

Z jakiego systemu zarządzania treścią korzystacie i dlaczego? Podzielcie się opinią w komentarzu.