Wirtualne biuro - do czego może się przydać?

Wirtualne biuro - do czego może się przydać?

Zakładając własną firmę nie można zapomnieć o siedzibie. Zdarza się, że rejestracja w mieszkaniu jest niemożliwa, a posiadanie stacjonarnego biura się nie opłaca i generuje tylko dodatkowe, zbędne koszty. Na szczęście jest pewne wyjście z tej sytuacji, a mianowicie – wirtualne biuro, które może być dobrym rozwiązaniem dla wszystkich osób, które wykonują pracę zdalną. Czym dokładnie jest e-biuro i po co się je wykorzystuje?

Wirtualne biuro – po co to komu?

Podstawową usługą jaką oferuje wirtualne biuro jest adres pozwalający na rejestrację firmy. Takie rozwiązanie pozwala także na znaczną redukcję kosztów związanych z wynajmem lokalu czy zatrudnieniem pracowników biurowych. Wirtualne biura poza adresem często zapewniają również obsługę w zakresie administracji. Do tego typu usług należy:

  • odbieranie telefonów i faksów,
  • odbieranie i przesyłanie korespondencji,
  • obsługa skrzynki mailowej,
  • obsługa prawna i księgowa,
  • przechowywanie dokumentów,
  • wsparcie księgowe,
  • założenie konta firmowego,
  • wynajem sal na spotkania biznesowe,
  • wyrabianie pieczątek, wizytówek itp.

Czy wirtualne biuro jest legalne?

Decydując się na wirtualne biuro często nasuwa się pytanie – czy jest ono legalne? Jak najbardziej tak i jest to coraz popularniejsza praktyka wśród freelancerów czy małych firm. Jest tylko jeden warunek: firma świadcząca usługę wirtualnego biura musi posiadać salę konferencyjną lub fizyczne biura, które może udostępnić przedsiębiorcy lub spółce. Firma musi mieć również zgodę właściciela lokalu (jeśli takowym nie jest) na podnajem go osobom trzecim.

Zalety takiego rozwiązania

  • redukcja kosztów utrzymania biura,
  • porządne biura wirtualne zatrudniają szereg pracowników biurowych, którzy świadczą dodatkowe usługi,
  • możliwość wpisania wirtualnego biura w koszty uzyskania przychodu. W przypadku zarejestrowania firmy na adres domowy, jeśli służy również celom prywatnym – nie ma takiej możliwości,
  • pomoc z założeniem firmy. Można to oczywiście zrobić samemu i nie jest to przesadnie skomplikowane, ale w razie potrzeby taka pomoc jest,
  • oszczędności związane z zakupem wyposażenia biura. Wszystkie meble oraz urządzenia biurowe znajdują się już na miejscu, więc nie trzeba zawracać sobie głowy tego typu sprawami,
  • kontrole skarbowe odbywają się z dala od mieszkania. Dodatkowym atutem jest doświadczenie pracowników wirtualnego biura z kontrolerami,
  • sale konferencyjne do dyspozycji. Większość biur wirtualnych pozwala korzystać zarówno z sal konferencyjnych jak i innych pomieszczeń biurowych, co w przypadku małego biura jest trudne,
  • reklama firmy. Często tego typu firmy pozwalają zamieścić własną reklamę w biurowcu, w specjalnie do tego celu przeznaczonym miejscu.

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *