Rozwój internetu znacznie usprawnił codzienne funkcjonowanie. Nie dotyczy to tylko prywatnych spraw czy możliwości szybkiego uzyskania dostępu do wiedzy/informacji. Powszechny dostęp do sieci usprawnił także wiele procesów urzędowych i administracyjnych. Obecnie, coraz bardziej powszechna staje się księgowość online. Może ona być prowadzona zarówno samodzielnie, jak i przez specjalne biuro rachunkowe. Jakie są zalety wykonywania procesów księgowych przez internet?
Księgowość online samodzielnie czy przez biuro rachunkowe?
Księgowość online jest zarówno korzystna jeśli prowadzona jest przez właściciela firmy, jak i przy pomocy biura rachunkowego, które również korzysta z wirtualnego sposobu rozliczania spraw księgowych. W przypadku samodzielnego wykonywania tego procesu przez internet, właściciel zyskuje dużo czasu, unika stania w kolejkach oraz konieczności śledzenia nowinek prawnych. To także bieżące otrzymywanie wszelkich wiadomości dotyczących przepisów i zbliżających się terminów. Praca jest ułatwiona także dzięki automatycznym wyliczeniom, jakich dokonuje program. Korzyści odczuwalne są także, kiedy księgowość online wykonuje biuro rachunkowe. Znaczne oszczędności czasowe i ułatwienia, jakie niesie aplikacja, przekładają się na o wiele niższą ceną świadczonych usług przez wykwalifikowanych specjalistów.
Dla kogo księgowość online?
Choć księgowość online może być bardzo skuteczna i przynosić wiele korzyści, nie jest to metoda uniwersalna, która zawsze się sprawdzi. Nie jest to sposób przeznaczony dla wielkich przedsiębiorstw. Najbardziej pożyteczna okaże się w w przypadku mikro i małych oraz ewentualnie średnich przedsiębiorstw. To w przypadku takich firm, metoda ta będzie najbardziej wygodna oraz tania i pozwoli na oszczędzenie czasu oraz pieniędzy. Ten typ księgowości możliwy jest jedynie w przypadku prostych procesów. Bardziej skomplikowane czynności księgowe, które tak charakterystyczne są dla wielkich przedsiębiorstw, a także duża ilość zatrudnionych pracowników, mogą dyskwalifikować wirtualne rozliczanie, jako komfortowy sposób.
Zalety
Bez względu na to, czy procesy księgowe przeprowadzane są samodzielnie, czy też pomaga biuro rachunkowe, księgowość online w przypadku mniejszych firm ma wiele zalet. Największym plusem prowadzenie tego typu sposobu przeprowadzania procesów księgowych jest znaczna oszczędność czasu, wygoda związana z brakiem konieczności dojeżdżania do urzędu skarbowego oraz swoboda związana z brakiem konieczności śledzenia nowinek prawnych dotyczących procesów księgowych. Aplikacje, które udostępniane są przez urzędy do prowadzenia księgowości wirtualnej są samodzielnie aktualizowane. Nowości dotyczące zmian w prawie wgrywają się automatycznie.
